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【活動(dòng)策劃】會(huì)議活動(dòng)策劃特殊視聽(tīng)系統(tǒng)

時(shí)間:2021-02-01  作者:哈爾濱鑫時(shí)空

1.多媒體設(shè)備 計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、電視會(huì)議、光纜、ISDN、液晶顯示板、可視電話(huà)都可以進(jìn)入會(huì)場(chǎng),形成豐富多彩的多媒體會(huì)議設(shè)備。同時(shí),越多的新技術(shù)應(yīng)用意味著越需要專(zhuān)業(yè)人才的幫助。在會(huì)場(chǎng)提供者沒(méi)有相關(guān)的技術(shù)人員的情況下,雇用專(zhuān)門(mén)的視聽(tīng)公司就是一項(xiàng)明智的選擇。 現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可使計(jì)算機(jī)直接連接相應(yīng)的投影音響設(shè)備,利用辦公軟件中方便的幻燈片制作工具(如微軟公司的Powerpoint)可快捷地制作精美

  1.多媒體設(shè)備  計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、電視會(huì)議、光纜、ISDN、液晶顯示板、可視電話(huà)都可以進(jìn)入會(huì)場(chǎng),形成豐富多彩的多媒體會(huì)議設(shè)備。同時(shí),越多的新技術(shù)應(yīng)用意味著越需要專(zhuān)業(yè)人才的幫助。在會(huì)場(chǎng)提供者沒(méi)有相關(guān)的技術(shù)人員的情況下,雇用專(zhuān)門(mén)的視聽(tīng)公司就是一項(xiàng)明智的選擇。

  現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可使計(jì)算機(jī)直接連接相應(yīng)的投影音響設(shè)備,利用辦公軟件中方便的幻燈片制作工具(如微軟公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻燈片,只需把筆記本電腦連接相應(yīng)的投影設(shè)備就可在屏幕上方便地播放。

  2.同聲翻譯設(shè)備  一般情況下,同聲翻譯設(shè)備的租價(jià)相當(dāng)昂貴,主辦單位應(yīng)該視實(shí)際需要與預(yù)算的能力考慮。所謂同聲翻譯是當(dāng)演講者使用自己國(guó)家的語(yǔ)言演講時(shí),經(jīng)由同聲翻譯人員的翻譯,使另外語(yǔ)言的使用者通過(guò)同聲翻譯設(shè)備聽(tīng)懂演講者發(fā)言的內(nèi)容。

  標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議中心都有同步翻譯室,可提供6種語(yǔ)言的同聲翻譯。

  二、視聽(tīng)設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布置的關(guān)系

  會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽(tīng)設(shè)備之間產(chǎn)生直接的關(guān)系

  (一)視聽(tīng)設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量

  如果根據(jù)視聽(tīng)設(shè)備來(lái)考慮會(huì)議室座位的話(huà),那么其容量 一定與原先介紹的容量不同。通常場(chǎng)地介紹的座位數(shù)量是以最大容量來(lái)計(jì)算的,并沒(méi)有考慮到舞臺(tái)或視聽(tīng)設(shè)備所需要的空間。估計(jì)視聽(tīng)器材所需要的空間,要先了解視聽(tīng)的兩項(xiàng)原則,即1.5米原則與2:8原則。

  1.5米原則:是從地面到銀幕底層的距離為1.5m,一般來(lái)說(shuō)人坐下來(lái)的高度為1.4m。

  2:8原則:最佳的視覺(jué)范圍是不近于2倍銀幕的高度也不遠(yuǎn)于8倍銀幕的高度。例如銀幕高度為4m,那中協(xié)間么第排位子應(yīng)該放在距離銀幕8m的地方,而最后一排位子不要遠(yuǎn)于距離銀幕32m的地方。

  (二)座位安排對(duì)視聽(tīng)的影響

  有些座位安排對(duì)視聽(tīng)產(chǎn)生良好效果,有些則相反。對(duì)視聽(tīng)最適合的座位安排是劇院型、教室型或馬蹄形。橢圓形的座位安排無(wú)法使每一位清楚看到投影,某些人必須移動(dòng)座位。圓桌約有半數(shù)的人必須移動(dòng)座位,有時(shí)候?yàn)榱伺浜蠒?huì)后用餐來(lái)不及變換座位安排時(shí),也可以利用圓桌形的座位安排。

  (三)會(huì)議場(chǎng)地視聽(tīng)設(shè)備的調(diào)查

  會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地視聽(tīng)設(shè)備的調(diào)查可分為下列三步:事前收集相關(guān)資料;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察;事后匯總資料。

  在實(shí)地勘察之前,先收集會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地的相關(guān)資料,如簡(jiǎn)介、平面圖與周邊環(huán)境等,自行設(shè)計(jì)一張“審核清單”,并將所了解的部分詳細(xì)列出來(lái)。事先要求會(huì)議場(chǎng)地提供視聽(tīng)設(shè)備的報(bào)價(jià)單,以便了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,如果可能再請(qǐng)教曾經(jīng)使用這個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的主辦單位應(yīng)該注意的事項(xiàng)。

  實(shí)地勘察時(shí),對(duì)于視聽(tīng)部分必須詳細(xì)了解其設(shè)備狀況、會(huì)議承辦人及視聽(tīng)技術(shù)人員都應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn),詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容越詳細(xì)越好。詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容可以包括會(huì)議室是否可以錄音、詳細(xì)的平面圖、是否有音效系統(tǒng)、質(zhì)量如何、會(huì)議所使用的家具是否足夠,如桌、椅、講臺(tái)、升降機(jī)等。事后再匯總所有資料,做出合理決策。

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