【活動策劃】一份大型活動策劃要點分享
時間：2021-01-19 作者：哈爾濱鑫時空大型活動策劃相對來說，是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬無一失。那么如何做一個成功的大型活動策劃呢？大型活動策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括：會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)、評價。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意，并能有效促進(jìn)活動的順利實施。第一階段
大型活動策劃相對來說，是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬無一失。
那么如何做一個成功的大型活動策劃呢？
大型活動策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括：會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)、評價。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意，并能有效促進(jìn)活動的順利實施。
第一階段：調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動策劃組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。
第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動策劃組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。
最后活動應(yīng)遵循的原則是：活動目的始終貫徹整場活動
始終帶著活動目的去做事，貫徹整場活動。行動的前提是有目標(biāo)，目標(biāo)要足夠清晰，才能進(jìn)行目標(biāo)分解去落實；沒有清晰目的，路可能會越走越偏！活動目標(biāo)1000人員參加，你該去如何規(guī)劃宣傳平臺？宣傳周期、宣傳方式、獎品設(shè)置、嘉賓邀請等一系列任務(wù)的都需要圍繞活動目的展開?；顒幽繕?biāo)是現(xiàn)場100個轉(zhuǎn)化，你該如何進(jìn)行活動流程的安排？如何設(shè)置“托”的話語？如何設(shè)置優(yōu)惠方案？任何一項活動工作的展開，始終圍繞這次活動的目的。將活動目的貫徹整場活動，你就是最靚的那個仔！
除此之外，大型活動策劃中，現(xiàn)場的簽到和互動可以采用一屏多用的方式，通過大屏互動來打到效果和需求。比如說電子簽到和大屏互動游戲。
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